Administration/secrétariat 

Description de la fonction

  • préparation et envoi des convocations pour les AG des copropriétés ;

  • tenue des agendas des AG ;

  • calcul des salaires des concierges et communication avec le secrétariat social ;

  • réception du courrier et distribution dans les autres services ;

  • rédaction des PV des AG ;

  • réservation de salles ;

  • rédaction courrier ;

  • classement des documents ;

  • scan des documents ;

  • passer commandes pour fournitures de bureau, clefs, plaquettes;

  • gestion plaquettes et clefs des copropriétés ;

  • répondre au téléphone ;

  • gestion de la boîte email « info@ » ;

  • archivage.

Profil recherché

  • Francophone avec connaissance du néerlandais et de l’anglais ;

  • Excellente orthographe française ;

  • Maitrise d’Outlook, Word, Excel ;

  • Très bonne organisation ;

  • Diplomate, sens de l’écoute et flexibilité ;

  • Habitué à travailler en équipe (team spirit)

Si vous êtes rapidement disponible, organisé et motivé, ce poste est fait pour vous ! Vous pouvez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :

fj@ggg-sa.be

 

Agent immobilier agréé IPI sous les numéros 105.256 - 503.815 - 512.649 - N° entreprise : BE - 0847 477 716 

rpm Bruxelles - Instance de contrôle: IPI, rue du Luxemburg 16B, 1000 Bruxelles

Soumis au code déontologique de l’ IPI: www.IPI.be

AXA Belgium - numéro de police 730 390 160